• Zwolnienie lekarskie 2022. Co do zasady elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) powinno automatycznie po jego wystawieniu dotrzeć do pracodawcy
• Zdarzają się jednak sytuacje, gdy tak się nie dzieje. Będzie tak m.in. wówczas, gdy pracodawca pacjenta nie będzie miał profilu na PUE
• Co wtedy zrobić? Kiedy należy zanieść L4 do zakładu pracy? I skąd wziąć papierowy wydruk elektronicznego zwolnienia lekarskiego?

Elektroniczne zwolnienie lekarskie. Jak to działa?

Przypomnijmy, że elektroniczne zwolnienie lekarskie to e-ZLA. Od 1 grudnia 2018 r. jedyną formą, w której lekarz może wystawić zwolnienie lekarskie jest L4 w formie elektronicznej, czyli właśnie e-ZLA.

Regułą jest, że pacjent nie musi dostarczać takiego zwolnienia lekarskiego ani pracodawcy ani do ZUS. Dawniej było to konieczne - w trakcie choroby trzeba było zrobić to na własną rękę, albo poprosić kogoś z rodziny, albo znajomego. Obecnie e-ZLA zostaje automatycznie przesłane na profil PUE płatnika (czyli pracodawcy) i do systemu ZUS.

To oznacza - jak wyjaśnia ZUS - że pacjent, któremu lekarz wystawi e-ZLA nie jest związany terminem 7 dni na dostarczenie zwolnienia. Nie dotyczą go w związku z tym ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu.

- Konieczne jest natomiast przesłanie (złożenie) wniosku m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, występujących o zasiłek po ustaniu zatrudnienia (ubezpieczenia) czy pracowników, którym ZUS a nie pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe. Ubezpieczony może to zrobić korzystając ze swojego profilu na PUE. Wniosek w jego imieniu może także złożyć pracodawca, np. poprzez ZUS Z-3 - przypomina ZUS.

Kiedy elektroniczne L4 trzeba dostarczyć pracodawcy?

Od zasady, że elektroniczne zwolnienie lekarskie automatycznie trafia do pracodawcy są oczywiście wyjątki. Tak będzie, jeśli pracodawca nie ma profilu na PUE.

- Jeśli pracodawca pacjenta nie będzie miał profilu na PUE nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie e-ZLA. W takiej sytuacji lekarz (lub asystent medyczny) musi wręczyć pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy - przypomina na swoich stronach ZUS.

Co ważne, o tym, że konieczne jest wydrukowanie e-ZLA podpowie lekarzowi system - wyświetli komunikat.

Poza tym, jak wskazuje ZUS to również pracodawca, jako płatnik składek, powinien poinformować w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, o obowiązku dostarczania przez nich wydruku e-ZLA albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu.

Skąd wziąć wydruk elektronicznego L4?

Jak informuje ZUS wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego e-ZLA jest przekazywany ubezpieczonemu:

• gdy z informacji udostępnionych na profilu lekarza na PUE ZUS wynika, że płatnik składek (np. pracodawca) nie posiada profilu na PUE ZUS,
• na żądanie ubezpieczonego nawet, jeżeli płatnik składek ma profil informacyjny płatnika składek na PUE ZUS.

Płatnik składek, który nie ma profilu na PUE ZUS otrzymuje wydruk zaświadczenia lekarskiego e-ZLA bezpośrednio od ubezpieczonego (także wtedy, gdy nie jest płatnikiem zasiłku). Nie dotyczy to osób:

• prowadzących działalność pozarolniczą oraz osób z nimi współpracujących,
• duchownych,
• których niezdolność do pracy z powodu choroby przypada po ustaniu tytułu ubezpieczenia,
• podlegających ubezpieczeniom społecznym w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego niemającego siedziby w Polsce,

które dokumenty do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku składają w ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych podkreśla jeszcze, że wydruk elektronicznego zwolnienia lekarskiego jest opatrzony podpisem i pieczątką lekarza lub asystenta medycznego. Sporządzenie wydruku jest możliwe tylko po wystawieniu zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, podpisaniu i wysłaniu do ZUS.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.

• ZUS
• ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
• L4
• ZASIŁEK CHOROBOWY
• ZWOLNIENIE LEKARSKIE