Elastyczność to podstawa nowego modelu pracy

Pandemia wpłynęła na wiele aspektów funkcjonowania systemu ochrony zdrowia. Placówki opieki zdrowotnej wprowadziły modele hybrydowej opieki nad pacjentem, zmienił się także sposób pracy w organizacjach z tego obszaru. Istotna jest elastyczność, wymiana doświadczeń i dzielenie się wiedzą.

Nie oznacza to jednak powrotu do biur w takim zakresie jak przed pandemią. Nowe modele współpracy są obecnie wprowadzane również w firmach z sektora farmaceutycznego. Wraz ze zmianą biura, Boehringer Ingelheim wpisuje się w te trendy, angażując pracowników do wypracowania zasad współpracy, które odpowiadają na aktualne wyzwania i potrzeby.

W listopadzie 2022 roku firma przeniosła swoją warszawską siedzibę z Wilanowa na Dolny Mokotów, do nowego kompleksu biurowego „Moje Miejsce”.

Zanim pracownicy zasiedli przy nowych biurkach, zdecydowali, jak będzie wyglądać i jak funkcjonalna będzie przestrzeń, w której będą pracowali. Mogli zgłaszać swoje pomysły, dobierać materiały wykończeniowe i kolorystykę. Projektantka zbierała wszystkie pomysły, prowadziła dyskusję i pomogła nadać całości spójny, finalny kształt.

Efekt robi wrażenie. W biurze jest przytulnie, jest mnóstwo kwiatów i światła dziennego. Na ścianach wiszą prace namalowane przez pracowników, którzy kiedyś brali udział w warsztatach malowania obrazów nawiązujących do dzieł sławnych mistrzów.

- Miejsce jest ciepłe, przyjemne, gdy są tu ludzie. Wtedy to wszystko inaczej współgra. To miejsce stworzone przez ludzi, dla ludzi – podkreśla Michal Čuha, dyrektor generalny Boehringer Ingelheim Polska.

- Przestrzeń jest znacznie lepiej wykorzystana niż w poprzedniej siedzibie.
Są miejsca zachęcające do współpracy z innymi, pobudzające do kreatywnego myślenia. Jest też przestrzeń integrująca, gdzie można przy kawie porozmawiać ze współpracownikami – dodaje szef firmy.

Wszystko to w ślad za zmieniającym się stylem pracy, który dzisiaj jest bardziej elastyczny, dający możliwość pracy zespołowej albo indywidualnej – w biurze albo w domu.

Poza dużą, reprezentacyjną salą konferencyjną, w której zawieszono  wizerunek założyciela firmy -  Alberta Boehringera i zdjęcia z historycznych wydarzeń, ważnych dla dziejów firmy, jest też spora liczba innych pomieszczeń. Nadano im nazwy miast z całego świata, w których Boehringer Ingelheim prowadzi działalność. Na ścianie w pokoju Warszawa jest tapeta z Marią Skłodowską-Curie, starym miastem i warszawską Syrenką, w Sydney króluje miś koala, włoskie Fornovo zdobi pizza, zaś w japońskim Kobe znajduje się nowoczesne studio nagrań. Tak zdecydowali pracownicy.

-  Idziemy z duchem czasu i po pandemii nie wróciliśmy do dawnych przyzwyczajeń. Wraz z przeprowadzką do nowego biura wprowadziliśmy nowy czas pracy 50 na 50: połowa czasu pracy w biurze, połowa w domu. Ten czas jest elastyczny – opowiada dyrektor Michal Čuha.

Zgodnie z nowymi rozwiązaniami, pracownicy nie są przypisani do biurek. Każdego dnia mogą zarezerwować inne miejsce do pracy. Swoje materiały albo rzeczy osobiste mogą zostawiać w przypisanych im szafkach.

Jak na te zmiany zareagowali pracownicy? – W biurze mamy przedstawicieli czterech generacji: baby boomer, X, Y i Z. Najwięcej, bo około 90 proc. pracowników pochodzi z generacji X i Y. Każda grupa oczywiście inaczej reaguje na nowe rozwiązania, ale wszystkim,  niezależnie od wieku, podoba się nowe podejście do stylu pracy  – opowiada szef firmy.

- Elastyczność w odniesieniu do sposobu pracy w organizacji, w której jest  wiele zespołów zajmujących się różnymi zagadnieniami, kiedy trzeba działać w stale zmieniającym się środowisku, jakim jest ochrona zdrowia ludzi i zwierząt, kiedy dobrze jest na bieżąco wymieniać doświadczenia i dzielić się wiedzą – jest bardzo potrzebna. Nasi pracownicy to czują i dlatego bardzo doceniają ten nowy styl pracy i przestrzeń, która ułatwia realizację ich zadań - podkreśla.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.

• BOEHRINGER INGELHEIM
• MICHAL CUHA