Kasy fiskalne od maja, czyli przygotowania do ewidencji przychodów czas zacząć

Od 1 maja lekarze, którzy mają zarejestrowaną indywidualną praktykę lekarską, będą musieli posiadać kasę fiskalną i rejestrować za jej pomocą swoje przychody. Choć przepisy wchodzą w życie prawie za 4 miesiące, to przygotować się do ich stosowania trzeba nieco wcześniej.

Obowiązek posiadania kas fiskalnych oznacza, że do końca kwietnia indywidualne praktyki lekarskie będą musiały posiadać już zainstalowane, zaewidencjonowane i działające kasy. Wymaga to jednak wcześniejszego dopełnienia niezbędnych formalności.

– Rozporządzenie ministra finansów z 26 lipca 2010 r. weszło w życie 1 stycznia z vacatio legis od 1 maja – informuje portal rynekzdrowia.pl biuro prasowe Ministerstwa Finansów.

Nie wystarczy kupić urządzenie

Najpierw kasę trzeba kupić, a następnie dopilnować jej fiskalizacji. Polega ona na tym, że pracownik firmy, która będzie odpowiadać za serwisowanie urządzenia (najczęściej jest to ta sama firma, od której kasę kupiliśmy) po raz pierwszy uruchomi jej pamięć. Fiskalizacja kończy się wydrukiem raportu fiskalnego.

Fiskalizację kasy, w ciągu 7 dni od jej wykonania, należy zgłosić do właściwego urzędu skarbowego, w którym rozlicza się lekarz, aby urząd przyznał kasie numer ewidencyjny.

Numer ewidencyjny kasy fiskalnej zostaje jej nadany raz na zawsze i jest niezmienny, nawet wtedy, kiedy lekarz zmienia urząd skarbowy. Numer trzeba wpisać do książki kasy i umieścić na urządzeniu w widocznym miejscu.

W urzędzie skarbowym należy także zgłosić zakup kasy. W informującym o tym piśmie lekarz powinien podać m.in., ile kas będzie używać i gdzie będą się znajdować w trakcie ich użytkowania (adres).

Zakup kasy fiskalnej lekarz będzie mógł odliczyć od podatku.

Paragon dla każdego
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej i rejestrowania za jej pomocą przychodów nakłada na lekarzy z indywidualną praktykę lekarską ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług art. 111 ust. 1 (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.). Przez ostatnie sześć lat byli oni zwolnieni z tego obowiązku, podobnie jak np. prawnicy czy księgowi.

Jak wyjaśnia nam Katarzyna Fortak-Karasińska z kancelarii Fortak & Karasiński Radcowie Prawni, obowiązek ten w praktyce oznacza, że lekarze będą musieli rejestrować w kasach fiskalnych wizyty wszystkich pacjentów, którzy się do nich zgłoszą.

Wizyta pacjenta prowadzącego działalność gospodarczą nie będzie jednak traktowana jak transakcja pomiędzy dwoma firmami. Ustawodawca wychodzi z założenia, że do lekarza zawsze zgłasza się pacjent, a nie firma.

Dlatego dla fiskusa nie ma znaczenia, czy do specjalisty przychodzi właściciel spółki czy przeciętny Kowalski; zawsze jest to osoba fizyczna, a wtedy lekarz ma obowiązek zarejestrować przychód, jaki w związku z leczeniem pacjenta osiągnął.

– Transakcje pomiędzy dwoma przedsiębiorcami najłatwiej skontrolować za pośrednictwem podatku VAT – podatek należny, doliczony do ceny sprzedaży przez jednego przedsiębiorcę, dla drugiego stanowi podatek naliczony, który obniża jego zobowiązanie podatkowe. Władze skarbowe dzięki takiej dwustronnej kontroli uzyskują pewność, że nie było nieprawidłowości przy ujawnieniu transakcji przez sprzedającego i kupującego – tłumaczy dr Robert Mołdach, ekspert ds. zdrowia Pracodawców RP.

Kto nie musi mieć kasy
Od obowiązku posiadania kasy fiskalnej są jednak wyjątki. Gdy lekarz w ramach indywidualnej praktyki ma umowę z zakładem opieki zdrowotnej i świadczy usługi zdrowotne w imieniu tego zakładu, kasy mieć nie musi.

– Jeśli lekarz rejestruje indywidualną praktykę lekarską tylko po to, żeby świadczyć usługi np. dla przychodni i rachunek wystawia dla ZOZ-u, to wtedy oczywiście nie musi mieć kasy fiskalnej, gdyż ta jest przeznaczona tylko do obsługi osób fizycznych, a ZOZ prowadzony jest zawsze przez przedsiębiorcę – tłumaczy Katarzyna Fortak-Karasińska.

W takiej sytuacji obowiązek rejestrowania przychodów za usługę medyczną spoczywa na zakładzie opieki zdrowotnej.

Istnieje jednak sytuacja, która może powodować niejasność co do ewentualnej konieczności posiadania kasy fiskalnej: lekarz w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej świadczy swoje usługi na własny rachunek, na terenie zakładu opieki zdrowotnej, wynajmując od tego zakładu gabinet.

– Najistotniejszy jest sposób, w jaki lekarz posiadający indywidualną praktykę umówi się z przychodnią, w której pracuje. Jeśli pracuje w przychodni jako podwykonawca i wykonuje świadczenia zdrowotne na zlecenie tej przychodni, to nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Jeśli jednak wynajmuje lokal na gabinet od przychodni, to wówczas musi mieć kasę fiskalną, bo leczy pacjentów na własny rachunek – wyjaśnia mec. Fortak-Karasińska.

W rozporządzeniu ministra finansów przewidziano jeszcze dwie sytuacje, które warunkowo i czasowo dają lekarzom możliwość nierejestrowania przychodów za pomocą kasy fiskalnej:

• Jeśli lekarz w danym roku podatkowym rozpoczyna działalność w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej i obrót, jaki osiągnie z tego tytułu, nie przekroczy 20 tys. zł to wówczas nie musi używać kasy fiskalnej. Oczywiście obowiązek rejestracji przychodów za pomocą kasy fiskalnej pojawia się w momencie, kiedy obrót uzyskany w roku zarejestrowania i rozpoczęcia działalności zawodowej przekroczy tę kwotę.

• Zwolnienie z obowiązku rejestracji przychodu kasą fiskalną dotyczy również tych wszystkich lekarzy, którzy w poprzednim roku podatkowym – w ramach już wykonywanej indywidualnej praktyki lekarskiej – osiągnęli obrót mniejszy niż 40 tys. zł.

– Dla tych lekarzy, którzy kontynuują działalność gospodarczą, czyli takich, którzy prowadzą ją przynajmniej od zeszłego roku, posiadanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe dopiero po przekroczeniu 40 tys. złotych obrotu – tłumaczy mecenas Fortak-Karasińska.

W przypadku przekroczenia kwot ustalonych przez ustawodawcę lekarze mają obowiązek rozpocząć rejestrację przychodów za pomocą kasy fiskalnej pierwszego dnia następnego miesiąca po tym miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie tych kwot.

Czy to narzędzie będzie skuteczne?
Czy rzeczywiście trzeba wprowadzać kasy do gabinetów lekarskich? Zdaniem Roberta Mołdacha, lekarz i np. prawnik to zawody zaufania publicznego, a wprowadzenie kas fiskalnych dla przedstawicieli tych zawodów kwestionuje zaufanie społeczne do tych profesji.

– Jednak administracja skarbowa najwyraźniej uznała, że ludzie są tylko ludźmi, stąd rygory ewidencji obrotu powinny dotyczyć wszystkich – mówi ekspert.

W opinii Roberta Mołdacha, wprowadzenie kas fiskalnych dla lekarzy nie będzie skutecznym narzędziem ewidencjonowania przychodów: – Kasy fiskalne dla lekarzy miałyby sens, gdyby pacjent mógł odpisać wydatek na usługę medyczną od podatku PIT, a lekarz mógł odzyskać VAT od poniesionych nakładów, a sama usługa zdrowotna byłaby obciążona niewielkim, pięcioprocentowym podatkiem.

– Wtedy obu stronom zależałoby na potwierdzeniu takiej transakcji, a jej cena brutto pozostałaby z dużym prawdopodobieństwem na niezmienionym poziomie – tłumaczy nasz rozmówca.

 

Podobał się artykuł? Podziel się!
comments powered by Disqus

BĄDŹ NA BIEŻĄCO Z MEDYCYNĄ!

Newsletter

Najważniejsze informacje portalu rynekzdrowia.pl prosto na Twój e-mail

Rynekzdrowia.pl: polub nas na Facebooku

Rynekzdrowia.pl: dołącz do nas na Google+

Obserwuj Rynek Zdrowia na Twitterze

RSS - wiadomości na czytnikach i w aplikacjach mobilnych

POLECAMY W PORTALACH